承認制の日程調整

ウカガイ by CARAVAN

勝手に予定が入らない。
カレンダーに書けない事情まで、読む。

GoogleとiPhoneのカレンダーをつなぐと、あなたの空き時間のページができます。 URLを送るだけで、相手はそこから選べます。申し込みは「お伺い」として届き、決めるのはあなたです。 Googleカレンダーをつないでおけば、承認するだけで予定がカレンダーに入り、Google MeetやZoomのリンクも自動で発行できます。

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相手が開く、空き時間のページ(パソコン)
相手が開く、空き時間のページ(スマートフォン)

日程調整で、こんなことはありませんか

  • カレンダーで空きを調べて、相手に送るのがめんどう

  • 空いている時間に、入ってほしくない打ち合わせが入ってしまう

  • カレンダーは空いているのに、移動や前の予定の都合で、実は動けない

  • LINEで届いた候補日を、カレンダーと1つずつ見比べている

空いていても、あなたが決めるまで入らない

多くの日程調整ツールは、カレンダーが空いていれば予約が入ります。ウカガイは逆です。 カレンダーの読み方をあなたが決め、届いた申し込みを見て、受けるかどうかもあなたが決めます。

  1. カレンダーをつなぐ
  2. マイルールで
    読み方を決める
  3. 相手には
    空き時間だけ見せる
  4. 「お伺い」が届く
  5. あなたが承認して
    確定

ウカガイでできること

01

GoogleとiPhoneのカレンダーを、まとめてつなぐ

打ち合わせはGoogleカレンダー、お店の予約はiPhoneのカレンダー。分かれていても重ねて読み、どちらかに予定が入っている時間は自動で塞がります。どの予定をどう数えるかは、マイルールで決められます。

iPhoneのカレンダーは「公開カレンダー」の設定で読み込みます。予定の書き込みはGoogleカレンダーに行います。

02

空き時間は、URLを送るだけで共有できる

カレンダーを見ながら空いている日時を書き出す手間は、もう要りません。あなたの空き時間のページのURLを送れば、相手はそこから都合のいい時間を選んで申し込めます。予定が増えても、ページの空きは自動で変わります。

LINEで日時を並べて送りたいときは、空き時間をそのまま貼れる文章にもできます。

03

申し込みは「お伺い」として届く

相手が希望の時間を送ると、あなたにお伺いが届きます。受けるか、お断りするかを決めるまで、予定は入りません。承認すると、相手に確定のご連絡が届きます。前日と開始前には、お互いにリマインドが届きます。

04

承認するだけで、会議リンクの発行も、Googleカレンダーへの登録も自動

Googleカレンダーをつないで、会議の方法をGoogle MeetかZoomにしておけば、あとは承認するだけ。打ち合わせごとに新しい会議リンクを、その場で発行します。予定はあなたのGoogleカレンダーに自動で入り、相手にはGoogleカレンダーの招待と、会議リンクを1行目に書いた確定メールが届きます。

リンクを作ってコピーしたり、カレンダーに手で書き写したりする必要はありません。Zoomは、最初に一度だけ設定画面でZoomとつないでおけば、あとはMeetと同じです。

05

マイルールで、予定の読み方も、カレンダーに書けない事情も決める

「飲みの前後1時間はあける」「祝日は受けない」「22時以降に終わる予定の翌日は11時まで受けない」。ふだんの言葉で書いておくと、AIが読み取って空き時間の計算に反映します。書き方に迷ったら、画面のAIの案内役に「予定と予定のあいだを空けたい」と話しかけるだけ。書き方を提案します。

カレンダーの予定も、全部そのまま「予定あり」として数えるわけではありません。「終日の勤務は9:00-12:00と13:00-17:00だけ塞ぐ」「旅行がある日は受けない」のように、予定の読み方もマイルールで決められます。

06

もらった候補を、自分の空きと照らす

LINEやメールで届いた「10月28日(水)16時以降」のような候補を貼るだけで、自分の空きと突き合わせて○×を付け、そのまま送れる返信文を作ります。

日付と曜日が食い違う候補は、判定せずにお知らせします。

07

電話やLINEで決まった予定も、ウカガイに

先に決まった予定は、自分で入れられます。枠はすぐ塞がり、メールアドレスが分かれば確定のご連絡も届きます。お断りした相手と別の日で決まったときは、見送ったお伺いから、お名前とメールアドレスを引き継げます。

  • 会員同士なら、相手のページで、2人とも空いている時間に印が付きます
  • 「いまから1時間」などを、ワンタップで塞げます

相手の手間も、増やしません

  1. 空いている時間から選ぶ画面
    1

    ページを開いて、空いている時間から選ぶ。登録は要りません。

  2. お名前とご連絡先を入れる画面
    2

    お名前とご用件を書いて送る。

  3. 送ったあとの画面。まだ確定していないことが伝わる
    3

    「まだ確定していません」と、その場で伝わります。承認されると、確定のメールが届きます。

こんな使い方ができます

※ 使い方の例です。登場する人物は架空です。

居酒屋のオーナーの場合

夕方からは夜の営業の準備で手が離せない。打ち合わせは、昼の時間にだけ入れたい。

マイルールに「12:00-16:00のみ受け付ける」と書いておくだけで、その時間だけが相手に見えます。

美容室の店長の場合

お客さまの予約はiPhoneのカレンダー、打ち合わせはGoogleカレンダー。両方を見ないと空きが分からない。

2つのカレンダーをつないでおけば、どちらかに予定がある時間は自動で塞がります。

コンサルタントの場合

夜の会食が多い。遅くまで飲んだ翌朝に、早い打ち合わせを入れられたくない。

「22時以降に終わる予定の翌日は11時まで受けない」と書いておくと、予定の終わりの時刻を見て、翌朝の枠を閉じます。

カレンダーは、空き時間を計算するためだけに読みます

相手に見えるのは、空き時間だけ

予定名・場所・出席者は、いっさい表示しません。

書き込むのは、承認した1件だけ

既にある予定を書き換えたり、消したりはしません。

いつでも解除できる

連携はご自身の画面から解除できます。解除後は読みません。

  • Googleカレンダーをつなぐと、ウカガイは空いている時間を計算するためだけに予定を読みます。
  • 読んだ予定は計算のあいだ保持し、あとから読み直せる形では残しません。
  • AIに渡すのは、あなたが書いた文とカレンダーの名前だけです。予定の中身は渡しません。

扱いの詳細はプライバシーポリシーに記載しています。

CARAVAN CLASSの会員になると、ほかのツールも使えます

CARAVAN CLASSは、挑戦する事業者が集まるビジネスコミュニティです。 ウカガイのほかにも、事業の毎日に使うツールがそろっています。

  • ウカガイ日程調整
  • チョウセイ出欠表
  • サイン電子契約締結
  • ケイヤク雇用契約書作成
  • シフトシフト調整
  • キンタイ勤怠打刻

料金

ウカガイは、CARAVAN CLASSの会員だけが使えるツールです。

料金や入会のことは、CARAVAN CLASSのページでご案内しています。

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よくある質問

相手もCARAVAN CLASSに入る必要がありますか?

いいえ。相手は登録なしで、あなたのページから希望の時間を送るだけです。

つないだカレンダーの予定は、全部「予定あり」として数えられますか?

いいえ。マイルールで予定の読み方を決められます。たとえば「終日の勤務は9:00-12:00と13:00-17:00だけ塞ぐ」「旅行がある日は受けない」のように書けます。家族の予定のカレンダーのように、空き時間の計算に使わないカレンダーを選ぶこともできます。

iPhoneのカレンダーでも使えますか?

はい。iPhoneのカレンダーは「公開カレンダー」の設定で読み込みます。Googleカレンダーと重ねて使うこともできます。予定の書き込みはGoogleカレンダーに行います。

予定の中身がAIに送られますか?

送りません。AIに渡るのは、あなたが書いた文(マイルール・案内役への相談・貼り付けた候補)と、カレンダーの名前だけです。予定の名前・場所・参加者は渡しません。

AIを使える量に上限はありますか?

あります。月ごとの上限があり、CARAVAN CLASSのAIアシスタントと共通です。

会議のURLはどうなりますか?

Google MeetかZoomにしておくと、承認したときに、打ち合わせごとに新しい会議リンクを自動で発行します。リンクは相手への確定メールと、Googleカレンダーの予定に載ります(Zoomは最初に一度、設定でZoomとつなぎます)。いつも使っている自分の部屋のURLを、毎回使うこともできます。

Googleカレンダーに、予定は自動で入りますか?

はい。Googleカレンダーをつないでいれば、承認したときにあなたのGoogleカレンダーに予定が入り、相手にはGoogleカレンダーの招待が届きます。電話やLINEで決まった予定を自分で入れたときも、カレンダーに入ります。

予定の入り方を、自分で決める。

使い始めるには、CARAVAN CLASSへの入会が必要です。

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