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GoogleとiPhoneのカレンダーを、まとめてつなぐ
打ち合わせはGoogleカレンダー、お店の予約はiPhoneのカレンダー。分かれていても重ねて読み、どちらかに予定が入っている時間は自動で塞がります。どの予定をどう数えるかは、マイルールで決められます。
iPhoneのカレンダーは「公開カレンダー」の設定で読み込みます。予定の書き込みはGoogleカレンダーに行います。
承認制の日程調整
勝手に予定が入らない。
カレンダーに
GoogleとiPhoneのカレンダーをつなぐと、あなたの空き時間のページができます。 URLを送るだけで、相手はそこから選べます。申し込みは「お伺い」として届き、決めるのはあなたです。 Googleカレンダーをつないでおけば、承認するだけで予定がカレンダーに入り、Google MeetやZoomのリンクも自動で発行できます。
ウカガイは、


カレンダーで
空いている時間に、
カレンダーは
LINEで届いた候補日を、
多くの日程調整ツールは、カレンダーが空いていれば予約が入ります。ウカガイは逆です。 カレンダーの読み方をあなたが決め、届いた申し込みを見て、受けるかどうかもあなたが決めます。
01
打ち合わせはGoogleカレンダー、お店の予約はiPhoneのカレンダー。分かれていても重ねて読み、どちらかに予定が入っている時間は自動で塞がります。どの予定をどう数えるかは、マイルールで決められます。
iPhoneのカレンダーは「公開カレンダー」の設定で読み込みます。予定の書き込みはGoogleカレンダーに行います。
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カレンダーを見ながら空いている日時を書き出す手間は、もう要りません。あなたの空き時間のページのURLを送れば、相手はそこから都合のいい時間を選んで申し込めます。予定が増えても、ページの空きは自動で変わります。
LINEで日時を並べて送りたいときは、空き時間をそのまま貼れる文章にもできます。
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相手が希望の時間を送ると、あなたにお伺いが届きます。受けるか、お断りするかを決めるまで、予定は入りません。承認すると、相手に確定のご連絡が届きます。前日と開始前には、お互いにリマインドが届きます。
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Googleカレンダーをつないで、会議の方法をGoogle MeetかZoomにしておけば、あとは承認するだけ。打ち合わせごとに新しい会議リンクを、その場で発行します。予定はあなたのGoogleカレンダーに自動で入り、相手にはGoogleカレンダーの招待と、会議リンクを1行目に書いた確定メールが届きます。
リンクを作ってコピーしたり、カレンダーに手で書き写したりする必要はありません。Zoomは、最初に一度だけ設定画面でZoomとつないでおけば、あとはMeetと同じです。
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「飲みの前後1時間はあける」「祝日は受けない」「22時以降に終わる予定の翌日は11時まで受けない」。ふだんの言葉で書いておくと、AIが読み取って空き時間の計算に反映します。書き方に迷ったら、画面のAIの案内役に「予定と予定のあいだを空けたい」と話しかけるだけ。書き方を提案します。
カレンダーの予定も、全部そのまま「予定あり」として数えるわけではありません。「終日の勤務は9:00-12:00と13:00-17:00だけ塞ぐ」「旅行がある日は受けない」のように、予定の読み方もマイルールで決められます。
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LINEやメールで届いた「10月28日(水)16時以降」のような候補を貼るだけで、自分の空きと突き合わせて○×を付け、そのまま送れる返信文を作ります。
日付と曜日が食い違う候補は、判定せずにお知らせします。
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先に決まった予定は、自分で入れられます。枠はすぐ塞がり、メールアドレスが分かれば確定のご連絡も届きます。お断りした相手と別の日で決まったときは、見送ったお伺いから、お名前とメールアドレスを引き継げます。

ページを開いて、空いている時間から選ぶ。登録は要りません。

お名前とご用件を書いて送る。

「まだ確定していません」と、その場で伝わります。承認されると、確定のメールが届きます。
※ 使い方の例です。登場する人物は架空です。

居酒屋のオーナーの場合
夕方からは夜の営業の準備で手が離せない。打ち合わせは、昼の時間にだけ入れたい。
マイルールに「12:00-16:00のみ受け付ける」と書いておくだけで、その時間だけが相手に見えます。

美容室の店長の場合
お客さまの予約はiPhoneのカレンダー、打ち合わせはGoogleカレンダー。両方を見ないと空きが分からない。
2つのカレンダーをつないでおけば、どちらかに予定がある時間は自動で塞がります。

コンサルタントの場合
夜の会食が多い。遅くまで飲んだ翌朝に、早い打ち合わせを入れられたくない。
「22時以降に終わる予定の翌日は11時まで受けない」と書いておくと、予定の終わりの時刻を見て、翌朝の枠を閉じます。
予定名・場所・出席者は、いっさい表示しません。
既にある予定を書き換えたり、消したりはしません。
連携はご自身の画面から解除できます。解除後は読みません。
扱いの詳細はプライバシーポリシーに記載しています。
CARAVAN CLASSは、挑戦する事業者が集まるビジネスコミュニティです。 ウカガイのほかにも、事業の毎日に使うツールがそろっています。
いいえ。相手は登録なしで、あなたのページから希望の時間を送るだけです。
いいえ。マイルールで予定の読み方を決められます。たとえば「終日の勤務は9:00-12:00と13:00-17:00だけ塞ぐ」「旅行がある日は受けない」のように書けます。家族の予定のカレンダーのように、空き時間の計算に使わないカレンダーを選ぶこともできます。
はい。iPhoneのカレンダーは「公開カレンダー」の設定で読み込みます。Googleカレンダーと重ねて使うこともできます。予定の書き込みはGoogleカレンダーに行います。
送りません。AIに渡るのは、あなたが書いた文(マイルール・案内役への相談・貼り付けた候補)と、カレンダーの名前だけです。予定の名前・場所・参加者は渡しません。
あります。月ごとの上限があり、CARAVAN CLASSのAIアシスタントと共通です。
Google MeetかZoomにしておくと、承認したときに、打ち合わせごとに新しい会議リンクを自動で発行します。リンクは相手への確定メールと、Googleカレンダーの予定に載ります(Zoomは最初に一度、設定でZoomとつなぎます)。いつも使っている自分の部屋のURLを、毎回使うこともできます。
はい。Googleカレンダーをつないでいれば、承認したときにあなたのGoogleカレンダーに予定が入り、相手にはGoogleカレンダーの招待が届きます。電話やLINEで決まった予定を自分で入れたときも、カレンダーに入ります。
宮嶋祐也(個人事業主)が開発・運営しています。お問い合わせは info@caravanclass.com まで。 ビジネスコミュニティ CARAVAN CLASS の会員向けに提供しています。